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How To Send Secure Mailing In PC

 सुरक्षित रूप से ईमेल

ईमेल मूल रूप से शिक्षाविदों और वैज्ञानिकों को एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। और क्योंकि यह इस सोच के साथ बनाया गया था कि केवल विश्वसनीय व्यक्ति ही फाइलें आगे-पीछे भेजेंगे, तकनीक के कमजोर होने की चिंता कभी भी नहीं थी जबकि तकनीक विकसित की जा रही थी। दुर्भाग्य से, स्पैमर्स और हैकर्स ईमेल की लोकप्रियता के साथ आए थे, लेकिन तब तक प्रौद्योगिकी फिर से डिज़ाइन करने के लिए बहुत लोकप्रिय थी। इसके अंतर्निहित सुरक्षा कमजोरियों के परिणामस्वरूप, ऐड-ऑन सुरक्षा के माध्यम से और अपनी ईमेल का उपयोग करने के तरीके को मजबूत करके अपनी ईमेल सुरक्षा को मजबूत करने के लिए आवश्यक कदम उठाना बहुत महत्वपूर्ण है।

How To Send Secure Mailing In PC

सुरक्षित ईमेल

1. पहले दर्जे के ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें

सिर्फ इसलिए कि सभी ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल को वितरित करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे पीसी सुरक्षा के लिए समान रूप से प्रभावी हैं। एक प्रभावी ईमेल क्लाइंट को आपके कंप्यूटर को आपके इनबॉक्स के लिए बाध्य सभी अवांछित ईमेल संदेशों को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने के साथ-साथ कुछ बुनियादी ईमेल अनुलग्नक वायरस स्कैनिंग प्रदान करके आपके कंप्यूटर को सुरक्षा प्रदान करनी चाहिए।
सुझाव:

• Google मेल (GMail) सर्वश्रेष्ठ वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट में से एक है, जो आपको लाइन स्पैम फ़िल्टरिंग के शीर्ष प्रदान करता है जो आपके इनबॉक्स को लगभग सभी अवांछित संदेशों से मुक्त रखेगा। दुर्भाग्य से, हालांकि, इसकी वायरस स्कैनिंग क्षमताएं वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती हैं, इसलिए आप डाउनलोड करने से पहले अपने व्यक्तिगत वायरस स्कैनर का उपयोग करके सभी ईमेल अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से स्कैन करना चाहते हैं।
• मोज़िला का थंडरबर्ड एक उच्च माना जाता है, पुरस्कार विजेता, स्पैम से लड़ने वाले स्टैंडअलोन ईमेल क्लाइंट। थंडरबर्ड को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह पीओपी या आईएमएपी आधारित ईमेल सर्वर के लिए कॉन्फ़िगर करना होगा। लेकिन एक बार जब आप थंडरबर्ड सेटअप कर लेते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को स्पैम से मुक्त रखने के अपने रास्ते पर अच्छी तरह से चलेंगे।

2. ईमेल अनुलग्नकों को सावधानीपूर्वक संभालें

जब आप किसी अनुलग्नक को डाउनलोड करते हैं, तो आपका कंप्यूटर मानता है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। नतीजतन, आपका फ़ायरवॉल यह सुनिश्चित करने के लिए अनुलग्नक की जांच नहीं करेगा कि यह सुरक्षित है, जो आपके ईमेल क्लाइंट द्वारा एक अनुलग्नक और आपके कंप्यूटर के बीच एकमात्र सुरक्षा के रूप में एक सरसरी स्कैन छोड़ देता है। आस-पास सुरक्षा के निम्न स्तर को देखते हुए, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि हैकर्स अक्सर स्पैम ईमेल अनुलग्नकों में अपने हानिकारक कार्यक्रमों को छिपाने की कोशिश करते हैं। वास्तव में, अनुमानित 90% वायरस इस तरह से कंप्यूटर में प्रवेश करते हैं। उन आँकड़ों को देखते हुए, अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल अनुलग्नकों को संभालते समय हमेशा सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।
सुझाव:

• अनजान लोगों से, या यहां तक ​​कि अच्छी तरह से ज्ञात कंपनियों से अटैचमेंट न खोलें, चाहे ईमेल कितना भी आधिकारिक या परिचित क्यों न हो। स्पैमर अक्सर अपने ईमेल बनाने के लिए बहुत रचनात्मक तकनीकों का उपयोग करते हैं और उनके अनुलग्नक वैध दिखते हैं, और वे इसे तेजी से अच्छा कर रहे हैं। तो बस डाउनलोड करने से पहले अनुलग्नकों के साथ ईमेल की बारीकी से जांच करना अब पर्याप्त सुरक्षा रणनीति नहीं है। इसके बजाय, आपको अजनबियों या कंपनियों से कोई सख्त लगाव नीति नहीं अपनानी चाहिए, और इसके बजाय आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए सीधे कंपनी की वेबसाइट पर जाना चाहिए।

• यदि किसी मित्र का कंप्यूटर संक्रमित है, तो संभव है कि आपको वायरस-संक्रमित अटैचमेंट्स के साथ ईमेल प्राप्त होगा जो उनसे प्रतीत होता है (या वास्तव में) है। इस प्रकार, एक परिचित प्रेषक अकेले यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि अनुलग्नक सुरक्षित है। यदि आप किसी अटैचमेंट, कॉल, IM या VoIP की अपेक्षा नहीं कर रहे हैं, तो यह सत्यापित करने के लिए कि आप अनुलग्नक को खोलने से पहले वे इसे भेजने का इरादा रखते हैं।

3. ईमेल लिंक पर बेतरतीब ढंग से क्लिक न करें

एक सामान्य फ़िशिंग घोटाला तकनीक एक प्रामाणिक-दिखने वाली लेकिन नकली ईमेल संदेश में एक लिंक को दर्ज करना है जो एक दुर्भावनापूर्ण वेबसाइट की ओर ले जाती है। ये ईमेल संदेश आमतौर पर लोगों को लिंक पर क्लिक करने और व्यक्तिगत जानकारी देने के लिए "उनकी वित्तीय जानकारी की पुष्टि" करने के लिए या यहां तक ​​कि एक समाचार पत्र से "अनसब्सक्राइब" करने के लिए छोड़ देने की कोशिश करते हैं, जो उन्होंने पहली बार में साइन अप नहीं किया था। इसी योजना पर एक और संस्करण ड्राइव-बाय डाउनलोडिंग नामक तकनीक के माध्यम से लिंक पर क्लिक करने के बाद बस आपके कंप्यूटर पर एक वायरस स्थापित करता है। लेकिन जो कुछ भी विशिष्ट हानि हुई है, वह बिंदु बस इतना है कि ईमेल में लिंक किए गए लिंक एक भारी पीसी सुरक्षा जोखिम पैदा कर सकते हैं।

सुझाव:

• संदिग्ध ईमेल में लिंक पर क्लिक न करें। प्रतिष्ठित कंपनियां यह कहते हुए ईमेल भेज सकती हैं कि आपके खाते में कोई समस्या है, लेकिन वे कभी भी आपकी सुविधा के लिए एक लिंक "शामिल नहीं करेंगे" जो आपके सभी डेटा को खो देने की घोषणा करते हैं।
• भले ही आप व्यक्तिगत रूप से ईमेल सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं, साझा ईमेल खातों का उपयोग करने वाले परिवार के सदस्य अभी भी अनजाने में दुर्भावनापूर्ण लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और आपके कंप्यूटर को संक्रमित कर सकते हैं। नतीजतन, आप "HTML ईमेल" को निष्क्रिय करना चाह सकते हैं ताकि ईमेल में लिंक लिंक अब काम न करें, साथ ही कुछ सबसे सामान्य तकनीकों स्कैमर और हैकर्स का उपयोग करने पर परिवार के सदस्यों को शिक्षित करें।

4. ईमेल फिल्टर सेट करें

प्रतिष्ठित इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) सभी वर्तमान में प्रभावी स्पैम फ़िल्टरिंग को विकसित कर रहे हैं ताकि स्पैम की मात्रा को कम से कम किया जा सके जो आपके ईमेल क्लाइंट तक पहुँचता है। और जिस तरह से फ़िल्टरिंग का अतिरिक्त स्तर स्पैम के स्तर को कम करने में मदद करता है जो आपके इनबॉक्स तक पहुंचता है, इसलिए भी आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत ईमेल फ़िल्टर सेट करके अपने पूरक फ़िल्टरिंग स्तर को जोड़ सकते हैं। यद्यपि आपका ISP फ़िल्टर और ईमेल क्लाइंट फ़िल्टर एक साथ नाटकीय रूप से स्पैम की मात्रा को सीमित कर देगा, यह केवल कस्टम फ़िल्टरिंग के माध्यम से मैन्युअल फ़िल्टरिंग घटक जोड़कर है जिसे आप शून्य स्पैम स्तरों के पास प्राप्त कर सकते हैं।

सुझाव:

• एक प्रभावी ईमेल क्लाइंट से शुरुआत करें और कस्टम फ़िल्टर जोड़ें। जीमेल आपको कई ईमेल उपनाम बनाने की अनुमति देता है, जो सभी आपके मौजूदा ईमेल पते से जुड़ते हैं, जो आपको आने वाले ईमेल को उन फ़ोल्डरों में विभाजित करने की अनुमति देगा, जो विशेष रूप से ईमेल को भेजे गए थे। इसलिए, जब भी आप एक नए समाचार पत्र के लिए साइन अप करते हैं, तो आप ईमेल पर एक नए संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई समाचार पत्र आपके नाम को स्पैमर्स को बेचना समाप्त कर देता है, तो आप बस उस ईमेल संस्करण और वॉइला को ब्लॉक कर सकते हैं, आपने स्पैम के प्रवाह को रोक दिया है और पहचान की है कि कौन सा समाचार पत्र गुप्त रूप से पाठकों की संपर्क जानकारी को उच्चतम बोली लगाने वाले को बेच रहा है।
• यदि आपके पास ईमेल उपनामों तक पहुंच नहीं है, तो आप कई मुफ्त ईमेल खातों की स्थापना करके और विशेष रूप से समाचार पत्र पंजीकरण के लिए एक को नामित करके बिल्कुल एक ही बात को पूरा कर सकते हैं। यदि आप उन सभी ईमेल खातों के साथ नहीं रखना चाहते हैं, तो आप 10minutemail जैसे स्वयं-विनाशकारी ईमेल खाते का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको एक समाचार पत्र या सेवा के लिए अपनी सदस्यता की पुष्टि करने की अनुमति देगा, लेकिन जो आपके वास्तविक को नहीं डालेंगे। स्पैम लेने के खतरे में ईमेल।

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